En stor diskokugle løsrev sig fra loftet og ramte en mand i hovedet til en firmafest i København. Han var i første omgang i livsfare. Det lyder som noget, man ikke forestiller sig kan ske til et firmaarrangement, men ulykken illustrerer et problem, der dukker op igen og igen: midlertidige event-lokationer bliver ikke altid behandlet med samme sikkerhedsmæssige alvor som en fast arbejdsplads.
Måske kender du det selv. Der skal arrangeres en julefrokost, et jubilæum eller en teamdag i et lokale, I ikke bruger til daglig. Fokus er på musik, mad og stemning, og spørgsmålet om sikkerhedsskilte og risikovurdering ryger i baggrunden. Det er netop der, det kan gå galt.
Du kan læse mere om hændelsen hos DR Nyheder.
Hvem har ansvaret på en midlertidig event-lokation?
Arbejdsmiljølovgivningen gælder ikke kun på den faste arbejdsplads. Når en virksomhed lejer et lokale til et arrangement, er der typisk et delt ansvar mellem lejer og udlejer, men som arrangør kan du ikke bare læne dig tilbage og antage, at lokaleejeren har styr på det hele.
Arbejdstilsynets regler om indretning af arbejdssteder og brug af lokaler gælder som udgangspunkt, så snart ansatte er til stede i en arbejdsrelateret sammenhæng, herunder firmafester og kursusdage. Det betyder i praksis, at du som ansvarlig for arrangementet bør sikre dig, at:
- Flugtveje og nødudgange er tydelig markerede og ikke blokerede
- Brandslukningsudstyr er synligt og tilgængeligt
- Der ikke er åbenlyse fysiske risici i lokalet, f.eks. løst ophæng, skrøbelige konstruktioner eller uoplyste niveauforskelle
- Gæsterne ved, hvordan de forlader lokalet i en nødsituation
Hvad siger reglerne om skilte på midlertidige lokationer?
Bekendtgørelse om indretning af byggepladser og lignende arbejdssteder (BEK nr. 1109 af 2019) og Arbejdstilsynets vejledninger om skiltning på arbejdspladser er de primære referencepunkter. Grundreglen er, at der skal skiltes med nødsituationer, flugtveje og brandudstyr, uanset om lokationen er permanent eller midlertidig.
Hvis du lejer et lokale, der ikke i forvejen er korrekt skiltet, er det god praksis at medbringe de nødvendige sikkerhedsskilte og opsætte dem midlertidigt. Det lyder måske overdrevet, men prøv at forestille dig at skulle forklare, hvorfor der ikke var markerede udgange i et lokale, hvis noget gik galt.
De skilte du typisk ikke må glemme til et arrangement
Selv til et arrangement af kortere varighed bør du som minimum sikre dig, at følgende er på plads:
- Flugtvejsskilte: Grønne piktogrammer der viser retning mod nødudgang. Disse er ISO 7010-standardiserede og skal sidde synligt over eller ved udgangsdørene.
- Brandslukkermarkering: Røde brandskilte der viser, hvor der er brandslukker og brandtæppe.
- Forbud mod blokering af udgange: Hvis du oplever, at gæster eller møbler kan risikere at spærre flugtveje, er et forbudsskilt en enkel påminder.
- Nødtelefon eller hjertestarter: Hvis lokalet råder over en AED, skal den markeres korrekt og gøres synlig for alle.
Du kan med fordel tjekke vores guide til obligatoriske skilte på arbejdspladsen for at få overblik over, hvad lovgivningen konkret kræver.
Risikovurdering: Et kvarters arbejde der kan gøre en forskel
Du behøver ikke en lang rapport for at lave en basal risikovurdering af et event-lokale. Gå en runde i lokalet inden gæsterne ankommer og stil dig selv disse spørgsmål:
- Er der noget i loftet, på vægge eller på scenen, der er ophængt og kunne falde ned?
- Er nødudgange afmærkede og uhindrede?
- Er der niveauforskelle, trapper eller glatte gulve, der ikke er tydelig markerede?
- Ved alle ansvarlige, hvad de gør, hvis der opstår en nødsituation?
Det er en simpel tjekliste, men den slags systematik er netop det, der kan forhindre en ulykke som den i København. Det koster reelt meget lidt at have en pose med de rigtige sikkerhedsskilte i bilen, klar til at sætte op, hvis lokalet mangler korrekt afmærkning.
Tag det seriøst, selv når det “bare” er en fest
Hændelsen med diskokuglen i København er heldigvis ikke hverdagskost, men den minder os om, at midlertidige lokationer og arrangementer ikke er en fri zone for sikkerheden. Som den ansvarlige for arrangementet, uanset om du er sikkerhedsrepræsentant, facility manager eller blot den der har bestilt lokalet, bærer du et reelt ansvar.
Det er ikke alarmisme, det er bare god praksis at behandle et event-lokale med samme opmærksomhed som din faste arbejdsplads.
Læs også vores artikel om hvad du gør, når forbudsskilte ignoreres, og hvad konsekvenserne kan være, hvis skiltning ikke respekteres.